税务常识 – 保留生意记录

保留好生意记录对于小企业来说至关重要。保留好交易记录和相关税务发票将帮助你管理你的现金流,从而让你做出明智的业务决策。这也将使你更容易的履行你的纳税义务,并且潜在的节省了你的时间与金钱。保留生意记录也是法定要求。如果你不保留相关纳税记录的话,你有可能会受到处罚。

以下是你需要保留好的生意记录:

收入和销售记录

所有的销售记录 – 例如,含税发票,收据记录,和现金销售记录

 

开支或购买记录

所有的开支记录,包括现金采购。你需要保留税务发票,支票本收据,刷卡凭证和记录小额现金支出的日记,如果生意支出中包含私用的金额,购买记录要显示如何计算私用金额。

 

年终记录

年终记录包括债务明细(包括你欠的钱或别人欠你的钱),计算你资产折旧的记录,清点库存清单和资本增值税的记录。

 

银行记录

银行提供的文件,包括银行对账单,贷款文件和银行存折。

 

商品及服务增值税(GST)

供应商出具的税务发票。请记住,你需要这些发票来报GST。你还必须保留任何做过调整的或计算GST的记录。

 

员工和合同工记录

如果你雇佣员工或合同工,你将需要保留:

  • 税务档案号(TFN)申报表或工资税申报表
  • 工资,津贴和其他你支付的款项记录
  • 养老金记录,包括你支付的养老金数额,以及证明你履行了交纳养老金义务的记录
  • 你所提供的员工福利记录
  • 你和合同工签署的合同副本

通常情况下,从你递交报税表起,你必须保留相关书面证据五年.

 

(以上只代表本人个人观点并不适用每个人, 有关建议不能作为您行动的依据)